我放棄 Gmail 六個月後學到了什麼
Gmail 故障如何迫使我嘗試一種截然不同的電子郵件選項,並讓我對選擇生產力工具的最佳方式有了新的認識。
想想都感覺很奇怪,但我開始使用 Gmail 的 19 週年紀念日很快就要到了。 在我的記憶中,我在 2004 年 4 月下旬註冊了一個帳戶,幾週後 Google 推出了這項服務,其當時驚人的 1 GB (!!!!) 存儲容量震撼了電子郵件世界。
從那以後的大部分時間裡,Gmail 一直是我的首選電子郵件——當我沒有雇主強加給我的東西時,我一直使用它。 然而,在整個夏天,Gmail 開始做一些激怒我的事情。 它的 AI 算法錯誤地將我確實想收到的電子郵件中的一個有意義的部分識別為垃圾郵件,這意味著除非我檢查垃圾郵件文件夾,否則我看不到它。 這破壞了擁有垃圾郵件過濾器的全部目的。
經過幾個星期的沸騰,我決定自己動手:我決定離開 Gmail,至少暫時離開。 在考慮了人們在 Twitter 上推薦的幾個選項之後,我被一種感覺像是反 Gmail 的東西所吸引:37signals 的嘿。
除了讓我避免 Gmail 的垃圾郵件過濾器混亂之外,嘿充滿了針對像我這樣的人的新鮮想法。 我的收件箱每天都被公關人員主動發來的信息淹沒,他們希望我寫下他們的客戶; Hey 提供了一項名為“The Screener”的功能,可以隔離來自您第一次收到的發件人的電子郵件,允許您將以後的郵件路由到您的收件箱或“Screened Out”文件夾。 (也有用於時事通訊和收據等項目的特殊存儲庫。)“一起回复”選項使您可以選擇一堆電子郵件並在一個頁面上全部回复它們,而無需在收件箱中翻來翻去——這是我最接近的東西 我已經看過我已故的電子郵件遊戲。 甚至還有一個選項可以用您選擇的壁紙覆蓋您已閱讀的電子郵件列表,並允許您在上面放置方便的虛擬便簽。
有一些陷阱。 例如,Hey 要求我切換到它自己的應用程序,該應用程序可用於計算機、網絡、手機和平板電腦。 無法像使用 Gmail 那樣使用第三方客戶端或加載項。 相反,我不得不全神貫注於 37Signals 對電子郵件的“自以為是”的看法,這有時涉及拒絕提供功能,因為它的創建者不喜歡它們。
我正在使用帶有我自己的電子郵件域名的“Hey for Domains”版本,每月收費 10 美元; 該服務的標準版本為您提供 Hey.com 地址,每年收費 99 美元。 無論使用哪種計劃,成本都不會讓我擔心。 當然,我願意每天花 33 美分買任何能真正減輕電子郵件負擔的東西。
現在,當我的同事賈里德•紐曼 (Jared Newman) 在 2020 年評論 Hey 時,他讚揚了它的創造性,但認為缺少太多電子郵件功能的籌碼。 從那以後,它添加了他提到的大部分內容,包括簽名、暫停、計劃發送和(最近)撤消發送。 正如我們所知,該應用程序與電子郵件仍然存在顯著差異,但它比讓 Jared 感興趣但持懷疑態度的版本更加豐富和熟悉。
六個月過去了,我一刻都沒有後悔我的嘿冒險。 它不僅幫助我減少了處理電子郵件的時間,而且讓我度過的時間出奇地愉快。 在此過程中,我總體上學到了一些關於生產力工具的經驗教訓:
新應用無法完成舊應用無法完成的事情。 Gmail 的功能一如既往,但當你已經存在將近 20 年並擁有 15 億用戶時,你不會進行任何徹底的改造。 至少就目前而言,嘿沒有遺留義務,這就是為什麼它可以採取如此不同的方法。
你必須放棄一些東西才能得到一些東西。 在 Gmail 中,我使用鍵盤快捷鍵來加快工作速度。 但是 Hey 的 iPad 應用程序不提供它們,儘管大多數其他版本都提供。 這是一個非常奇怪的遺漏,但總的來說,這是值得的犧牲。 (我主要使用網絡版,它有快捷方式。)
電子郵件的某些方面是無法修復的。 電子郵件的基本問題是地球上的任何人都可以用它來引起你的注意。 Hey's Screener 功能有助於抵消這種情況,但如果我忽略它的時間太長,它就會被相同的未經請求的消息堵塞,從而阻止我的收件箱不堪重負。 除非完全選擇退出電子郵件——這很誘人!——沒有辦法擺脫它的負擔。
很高興知道我選擇使用 Hey,而不是因為回到 Gmail 將是一個無法克服的麻煩。 我在這項服務上度過的時光非常愉快——但有選擇就更好了。三和一善 チャールズリム
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